Stellen Sie einen Assistenten ein, der nie schläft.
Er liest Ihre E-Mails und filtert das Wichtige heraus. Entwirft Antworten auf Bewertungen. Behält Rechnungen und Fristen im Blick. Jeden Morgen meldet er, was ansteht — aufs Handy, vor dem ersten Kaffee. Sie sagen nur „veröffentlichen“.
assistenten_in_produktion: 5 · arbeitszeit: 24/7 · urlaub: nie
Um 6:30 hat der Assistent die erste Runde erledigt.
Das ist kein Konzept und kein Demo — eine solche Nachricht bekommen unsere Kunden jeden Morgen aufs Handy. Der Assistent hat E-Mails, Kalender, Bewertungen und Rechnungen durchgesehen und meldet nur, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Alles, was nach außen geht — eine Antwort an einen Patienten, eine veröffentlichte Bewertungsantwort — wartet auf Ihr Wort. Sie entscheiden, er erledigt.
Was der Assistent tut — nach Branchen
Wir sind nicht von einer Idee ausgegangen, sondern von der Praxis: Das meiste davon erledigen unsere Assistenten bereits, jeden Tag, für echte Firmen.
Weniger Verwaltung, mehr Medizin
- E-Mail-Triage — Dringendes markiert, Routine vorbereitet
- Antworten auf Google-Bewertungen, mit Ihrer Freigabe
- Morgenbriefing: E-Mails, Termine, Pflichten
- Nebenkosten und Rechnungen im Blick, mit Erinnerungen
Verkauf unter Aufsicht, 24/7
- Täglicher Verkaufs- und Werbebericht aufs Handy
- Warnung bei niedrigem Lagerbestand
- Newsletter und Rückgewinnung stiller Kunden
- Konkurrenz- und Google-Ranking-Überwachung
Gäste beantwortet, Anreisen im Griff
- Buchungsübersicht und tägliche Anreiseliste
- Antworten auf Gästeanfragen — mehrsprachig
- Willkommensnachrichten und Bewertungsantworten
Der Papierkram sortiert sich selbst
- Steuerportal-Check: Kontostand und neue E-Rechnungen
- Daten aus PDFs und Scans direkt in Tabellen
- QR-Zahlscheine und Fristen-Erinnerungen
- Dokumente nach Mandant sortiert
Keine Anfrage geht mehr verloren
- Kundenanfrage → fertiges Angebot aus Ihrer Preisliste
- Kalendertermine + Kundenerinnerungen
- Bewertungsantworten und Social-Posts, mit Freigabe
Ihr Tag in zwei Minuten Lektüre
- Morgenbrief: E-Mails + Kalender + Aufgaben
- Berichte auf Abruf, gut lesbar
- Beobachtung von allem im Web, mit Meldung
- Lange Verträge auf Menschensprache zusammengefasst
✓ = läuft bereits bei unseren Kunden · ○ = bereit zur Einführung
Sie finden sich hier nicht wieder? Sagen Sie uns, was Sie erdrückt. Wenn es sich wiederholt und Regeln hat — können wir es Ihnen vermutlich abnehmen.
Alles, was unsere Assistenten schon tun.
Das ist keine Wunschliste und kein Versprechen — jeder Punkt läuft bereits, jeden Tag, bei uns oder bei unseren Kunden. Wie genau wir das machen, ist unser Betriebsgeheimnis — aber was ein Assistent übernehmen kann, steht hier schwarz auf weiß.
- E-Mail-Triage — Dringendes markiert, Antworten vorbereitet
- E-Mails schreiben und senden, auf Ihr Zeichen
- Inbox-Aufräumen — Abmeldung von ungelesenen Newslettern
- Kalender: Termine, Erinnerungen, neue Einträge
- Morgenbriefing — alles Wichtige in zwei Minuten
- Täglicher Verkaufs- und Bestellbericht
- Warnungen bei sinkendem Lagerbestand
- Meldung ungewöhnlicher Bestellungen und VIP-Kunden
- Kundenprofil mit ganzer Historie, auf Abruf
- Bestellerfassung und Sendungsverfolgung
- Rückgewinnung still gewordener Kunden
- Newsletter — Design, Versand, wer öffnet und klickt
- E-Mail-Sequenzen (Willkommen, Rückgewinnung)
- Meta- und Google-Anzeigen — Überwachung und Berichte
- Anzeigen und Rankings der Konkurrenz
- SEO-Rankings mit Absturzwarnung
- Werbekreationen: Bilder und kurze Videos
- Bewertungsantworten, mit Ihrer Freigabe
- Steuerportal: Kontostand + neue E-Rechnungen
- Rechnungen und Nebenkosten mit Erinnerungen
- Zahlscheine mit QR-Code
- Daten aus PDFs und Scans direkt in Tabellen
- Lange Verträge auf Menschensprache zusammengefasst
- Beobachtung von allem im Web, mit Meldung
- Ankündigungen, die Sie betreffen (z. B. geplante Stromabschaltung an Ihrer Adresse)
- Wetterwarnungen für Ihren Standort
- Website- und Server-Überwachung 24/7
- UX-Analyse: wo Besucher hängen bleiben
- Sprechen oder tippen — auf Kanälen wie Telegram versteht er auch Sprachnachrichten
- „Merk dir das“ — dauerhaftes Gedächtnis per einer Nachricht
- Berichte aus allen Quellen in einem lesbaren Dokument
- Zusammenfassungen von Videos und Kanälen, denen Sie folgen
- Nachrichten und Erinnerungen über den Tag — wie ein Kollege
- Texte und Übersetzungen in Ihrem Ton
Mit Ihrer Erlaubnis koppelt sich der Assistent sicher auch mit dem Rechner in Ihrem Büro — und arbeitet so auch mit dem, was nicht in der Cloud liegt: lokale Programme, Dokumente, Tabellen. In Produktion bewährt, in einer Arztpraxis.
Mehrere Leute in der Firma? Jeder bekommt seinen eigenen Assistenten — und die Assistenten arbeiten zusammen und tauschen aus, was nötig ist. Der Chef bekommt morgens das Gesamtbild, jeder sein eigenes.
Der Assistent hat nur die Zugänge, die Sie ihm ausdrücklich geben. Passwörter leben in einem verschlüsselten Tresor, die Kommunikation ist verschlüsselt, die Server stehen in der EU, und jeder Zugang kann noch am selben Tag widerrufen werden. Dass niemand von außen etwas missbrauchen kann — darum kümmern wir uns, jeden Tag.
Diese Liste wächst jeden Monat — wir bringen den Assistenten laufend Neues bei.
Vom Gespräch zum Assistenten in wenigen Wochen
Das Gespräch
Eine halbe Stunde darüber, was Ihnen wiederkehrend Zeit stiehlt. Daraus bauen wir die Aufgabenliste des Assistenten und ein festes Angebot.
Einrichtung
Wir verbinden den Assistenten mit Ihren E-Mails, Ihrem Kalender und Ihren Tools — ohne zu ändern, was Sie bereits nutzen. Vertrag und DSGVO-Zusatz werden vor dem ersten Datum unterschrieben.
Der Assistent arbeitet, Sie geben frei
Er meldet sich jeden Morgen und veröffentlicht nichts ohne Sie. Sie zahlen eine monatliche Pauschale; jeden Monat bringen wir ihm Neues bei.
Ihre Daten. Ihre Regeln. auf Papier.
Wir arbeiten mit Arztpraxen — wir haben gelernt, mit den sensibelsten Daten umzugehen. Dieselben Regeln gelten für jeden Kunden.
Vertrag + DSGVO-Zusatz
Vor dem ersten Datum unterschreiben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO): was wir anfassen, warum, wie lange und wer die Unterauftragsverarbeiter sind.
Zugänge im Tresor
Ihre Passwörter reisen nie per E-Mail — sie leben in einem verschlüsselten Tresor und werden am selben Tag widerrufen, an dem Sie es verlangen.
Der Assistent bereitet vor, Sie geben frei
Alles, was nach außen geht — eine Antwort, ein Post, eine Nachricht — wartet auf Ihre Freigabe. Ohne Ausnahme dort, wo das Risiko real ist.
Daten sammeln sich nicht an
Ihre Inhalte verarbeiten wir im Durchlauf, auf Servern in der EU; wir bauen keine Datenbanken aus Ihren Daten und trainieren nichts damit.
Jede Firma ist anders. Deshalb verkaufen wir keine Pakete.
Mancher braucht den Assistenten nur für E-Mails, mancher für Bewertungen, Rechnungen und Berichte zusammen — und jede Einführung ist anders. Ihnen ein fertig geschnürtes Paket zu verkaufen hieße, dass Sie irgendwo für etwas zahlen, das Sie nicht brauchen.
Stattdessen: ein 30-minütiges Gespräch → ein festes Angebot. Schwarz auf weiß, was der Assistent übernimmt, was die Einrichtung kostet und was monatlich anfällt. Keine Überraschungen danach.
Und einen Richtwert bekommen Sie sofort, selbst — stellen Sie Ihren Assistenten im Rechner unten zusammen und sehen Sie Preis und zurückgewonnene Stunden pro Woche.
Festes Angebot
Preis vor dem Start vereinbart — nie eine Rechnung mit Überraschung.
Einrichtung + monatlich
Einmalige Einrichtung, dann eine monatliche Pauschale — unsere Betreuung plus das „Gehirn“ des Assistenten. Sie haben schon ein KI-Abo? Wir nutzen genau das, und monatlich zahlen Sie uns nur die Betreuung.
Keine Bindung
Kündigung zum Monatsende — der Assistent lebt auf unserem Server, mit der Kündigung wird er einfach abgeschaltet und die Kosten enden. Zugänge werden am selben Tag widerrufen, Ihres bleibt Ihres.
Stellen Sie Ihren Assistenten zusammen — und sehen Sie den Richtwert.
Ein Assistent ergibt nur Sinn, wenn er Ihnen mehr zurückgibt, als er kostet. Deshalb sehen Sie hier neben dem Preis auch die Zeit, die er Ihnen zurückgibt — klicken Sie an, was Ihr Assistent tun soll, und sehen Sie beides sofort. Dies ist eine unverbindliche Schätzung, keine Katze im Sack: Das exakte, feste Angebot erhalten Sie nach einem 30-minütigen Gespräch.
01 Ihre Branche
Ändert den Preis nicht — wir markieren nur die Skills, die sich in Ihrer Branche am meisten lohnen.
02 Die Basis — immer enthalten
03 Skills — was der Assistent übernimmt
Die ersten 3 Skills sind in der Basis enthalten. Jeder weitere ab 20 € einmalig, je nach Komplexität — die ehrliche Spanne sehen Sie unten in der Summe. Bei jedem Skill steht auch, wie viel Zeit er ungefähr zurückbringt. Alles von der vollen Liste geht ebenfalls — erwähnen Sie es im Gespräch.
04 Monatliche Betreuung — die Pauschale
Monatlich kostet ein Assistent zwei Dinge: unsere Betreuung, damit er einwandfrei läuft, und das „Gehirn“ — das KI-Abo, mit dem er denkt, wie eine Handyrechnung. Unten wählen Sie, wessen Abo es ist und wer es zahlt.
05 Das „Gehirn“ — wer zahlt das KI-Abo
⚠ Unverbindliche Schätzung, kein Angebot. Jede Firma ist anders — den exakten, festen Preis (schwarz auf weiß, ohne Überraschungen) erhalten Sie nach einem 30-minütigen Gespräch. Und alles, was hier unklar ist, erklären wir im Gespräch in einfacher Sprache — ohne Verpflichtung und ohne Verkaufsdruck.
Schätzung senden + Gespräch vereinbarenNicht sicher, was Sie wählen sollen? Sagen Sie uns, was Sie erdrückt — wir stellen es gemeinsam zusammen, unverbindlich.
Alles Digitale, an einem Ort
Ein Assistent arbeitet am besten, wenn auch der Rest Ihrer digitalen Welt in Ordnung ist — und das ist seit Jahren unser Terrain.
Website schlüsselfertig
Maßgeschneidertes Design, Domain, E-Mail, eigener Server und jemand, der sich danach kümmert — alles inklusive, Festpreis.
Angebot anfragen →Ein Webshop, der verkauft
Aufbau, Wartung und Betrieb von Webshops — vom ersten Produkt bis zu Versand und Bezahlung.
Angebot anfragen →Anzeigen + Newsletter + SEO
Meta- und Google-Anzeigen, Newsletter, die gelesen werden, und Google-Sichtbarkeit — ein Partner statt drei Agenturen.
Angebot anfragen →Server und Betreuung
Hosting auf eigenem Server, Backups, Sicherheit und Überwachung — damit Sie nie mehr daran denken müssen.
Angebot anfragen →Bevor Sie fragen
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was der Assistent übernimmt — deshalb verkaufen wir keine Pakete. Einen Richtwert sehen Sie sofort im Rechner auf dieser Seite, und nach einem 30-minütigen Gespräch erhalten Sie ein festes Angebot: einmalige Einrichtung + monatliche Pauschale. Keine Bindung, Kündigung zum Monatsende.
Was, wenn der Assistent einen Fehler macht?
Dafür gibt es die Regel „der Assistent bereitet vor, Sie geben frei“: Alles, was an Kunden oder die Öffentlichkeit geht, wartet auf Ihre Freigabe. Interne Dinge (Briefing, Erinnerungen, Berichte) sind harmlos und von Natur aus überprüfbar.
Ist das überhaupt erlaubt? DSGVO?
Ja — mit Vertrag. Wir unterschreiben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (EU-Standard für jeden externen Verarbeiter), halten Zugänge in einem verschlüsselten Tresor und lassen keine Daten ansammeln. Für Arztpraxen gilt ein strengeres Regime, das wir bereits in der Praxis fahren.
Muss ich meine Tools wechseln?
Nein. Der Assistent verbindet sich mit dem, was Sie bereits haben — Ihre E-Mails, Ihren Kalender, Ihren Webshop, Ihre sozialen Medien. Sie lernen nichts Neues; er meldet sich per Nachricht wie ein Kollege. Und Sie müssen nicht einmal tippen — auf Kanälen wie Telegram können Sie ihm einfach eine Sprachnachricht diktieren.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Typisch ein bis zwei Wochen ab Unterschrift: die erste Woche für Anbindung und Probelauf, die zweite für den Feinschliff auf Basis Ihres Feedbacks.
Was, wenn ich aufhören möchte?
Sie kündigen zum Monatsende — und das war's, keine weiteren Kosten. Der Assistent lebt auf unserem Server, mit der Kündigung wird er einfach abgeschaltet: Zugänge werden am selben Tag widerrufen, alles Ihre (Daten, Dokumente, Zugänge) geben wir Ihnen zurück und löschen es bei uns. So steht es auch im Vertrag.
Was unterscheidet Sie von Agenturen, die „KI anbieten“?
Wir bieten sie nicht an — wir fahren sie. Die Assistenten, die Sie hier sehen, arbeiten jeden Tag in echten Firmen, und das können wir Ihnen im Gespräch live zeigen.
Sagen Sie uns, was Sie erdrückt.
Beschreiben Sie uns einen Tag in Ihrer Firma — wir sagen Ihnen, was ein Assistent übernehmen könnte, was das kostet und wie schnell es losgeht. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
lieber per E-Mail? info@2klika.hr